Schulen setzen auf moderne und digitale Kommunikation

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Schulen setzen auf moderne und digitale Kommunikation mit SchoolUpdate

SchoolUpdate – die smarte Kommunikationslösung für Schulen sowie Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen – ist die Alternativlösung zu WhatsApp und anderen Mitteilungs-Apps. SchoolUpdate überzeugt durch einfache und sichere Kommunikation und ist zu 100% datenschutzkonform. Doch was kann die SchoolUpdate-App alles? Wir geben einen kleinen Überblick!

Für wen ist SchoolUpdate gedacht?

Wie schon im Namen erkennbar ist SchoolUpdate für Schulen aller Schulstufen gedacht. Aber auch Kinderbetreuungs- und -bildungseinrichtungen können die App für die Kommunikation zwischen Eltern / Erziehungsberechtigten / Schüler:innen und Lehrkräfte nutzen. Zudem profitieren auch Gemeinden und Verwaltungen von der Nutzung von SchoolUpdate, um z.B. die Kommunikation zu den einzelnen Einrichtungen zu vereinfachen.

SchoolUpdate – Ein Überblick

SchoolUpdate garantiert eine direkte und schnelle Kommunikation zwischen Schule / Lehrpersonen, Eltern / Erziehungsberechtigten und Schüler:innen, mit Sicherstellung des Datenschutzes auf höchstem Niveau.

Die Softwarelösung wurde dafür geschaffen, die Kommunikation einfach und sicher abzuwickeln. Die App kombiniert sowohl schulrelevante Informationen aber auch persönliche Informationen, um allen Beteiligten die Kommunikation zu vereinfachen. So können beispielsweise Terminanfragen für Elternsprechtage direkt in der App gestellt und freigegeben werden. Abwesenheiten können von Eltern / Erziehungsberechtigten mit wenigen Klicks erledigt werden. Für Pädagog:innen und Schulleitung bedeutet dies wiederrum weniger Dokumentation, da alle Termine und Abwesenheiten direkt in das System und in den Kalender übertragen werden.

Die zusätzlich automatisierte Übersetzung ermöglicht eine unkomplizierte Kommunikation mit fremdsprachigen Eltern. Dadurch wird ein Informationsaustausch ohne Sprachbarrieren ermöglicht. SchoolUpdate verfügt über 20 Sprachen, in denen Nachrichten übersetzt werden können. Eine Verständigung mit Händen und Füßen oder langwierige, unverständliche Telefonate werden dadurch obsolet.

Elektronische Lesebestätigungen sind in SchoolUpdate gang und gäbe. Eltern sowie Erziehungsberechtigte wissen dadurch sofort, ob ihre Nachrichten / Abwesenheitsmeldungen / Terminanfragen gelesen wurden. Ein wichtiges Feature für die Leitung von Bildungseinrichtungen und Pädagog:innen, da unnötiges Nachfragen dadurch der Vergangenheit angehört.

SchoolUpdate kann noch mehr!

Die App verfügt über eine Funktion, in der Dokumente den Nachrichten angefügt werden können. Dadurch wird die Kommunikation zusätzlich vereinfacht und unnötige Zettelwirtschaft vermieden. Zudem werden Druckkosten auf allen Seiten eingespart.

SchoolUpdate verfügt neben dem integrierten Kalender auch über die Funktionen der Listen- und Umfragen-Erstellung. Dadurch kann unkompliziert die Anzahl von Teilnehmer:innen ermittelt und zudem die Führung von Listen effizient gestaltet werden. Neben diesem übersichtlichen Tool kann auch eine begrenzte Teilnehmerliste erstellt werden, wenn beispielsweise nur eine bestimmte Teilnehmeranzahl möglich ist. Anmeldungen können unter Berücksichtigung des gesetzten Kontigents ermittelt und Ausschreibungen diesbezüglich angepasst werden. So erhalten Eltern / Erziehungsberechtigte zeitgerecht wichtige Informationen bei Kursen, wie zum Beispiel: „Instrumentalunterricht: Nur noch 5 freie Plätze“.

Die Funktionen auf einen Blick: