SchoolUpdate

Einfach und sicher kommunizieren

schoolupdate - Kommunikationslösung

Die smarte Kommunikationslösung für Schulen und
Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen!

Was ist SchoolUpdate?

SchoolUpdate ist die digitale Antwort auf das klassische Mitteilungsheft. Ob das Übermitteln von Nachrichten, die Weitergabe von Informationsblättern oder die Bekanntgabe von Terminen – SchoolUpdate vereinfacht und verbessert die Kommunikation zwischen Schule / Lehrpersonen, Eltern / Erziehungsberechtigten und Schüler:innen.

Die Kommunikation mittels SchoolUpdate kann sowohl über die Webapplikation als auch über die mobile App erfolgen. SchoolUpdate ist im Google Playstore sowie im Apple App Store erhältlich.

Datenschutzkonformer Informationsaustausch und immer up-to-date sein – dafür steht SchoolUpdate.

Für wen ist SchoolUpdate?

Icon Schulen

Schulen und Bildungseinrichtungen

SchoolUpdate ist für alle Schularten- und stufen geeignet. User:innen von SchoolUpdate sind Schulleiter:innen, Klassenlehrer:innen / Klassenvorstände, Eltern / Erziehungsberechtigte und Schüler:innen.

Iconr Kindergarten

Kinderbildungs- und
-betreuungseinrichtungen

SchoolUpdate kann sowohl von Kindergärten, Kinderkrippen, als auch von Horteinrichtungen genutzt werden. Die Kommunikation zwischen dem Träger, der Einrichtung und den Erziehungsberechtigten wird mit SchoolUpdate zum „Kinderspiel“.

Was bietet SchoolUpdate?

SchoolUpdate - sichere Kommunikation

Nachrichtenfunktion inkl. Übersetzung

Die Nachrichtenfunktion von SchoolUpdate ermöglicht eine sichere und DSGVO-konforme Kommunikation. Die integrierte und automatische Nachrichtenübersetzung von SchoolUpdate schafft einen Informationsaustausch ohne Sprachbarrieren. Das Kontrollieren von Unterschriften im Mitteilungsheft war gestern – mit der elektronischen Lesebestätigung von SchoolUpdate erhalten Pädagog:innen automatisiert Rückmeldungen.

Mit SchoolUpdate können auch Anhänge den Nachrichten angefügt werden. Dadurch können über die App Dokumente unkompliziert ausgetauscht und somit einzelne Eltern, Schüler:innen oder die gesamte Schule informieren werden.

Abwesenheitsmeldungen

Mit SchoolUpdate können Eltern und Erziehungsberechtigte ihre Kinder mit wenigen Klicks abwesend melden und die Schule bzw. Einrichtung über das Fernbleiben schriftlich informieren. Zudem werden alle Abwesenheitsmeldungen in SchoolUpdate an einem Ort gebündelt und dokumentiert. Durch die laufende Dokumentation von entschuldigten und unentschuldigten Abwesenheiten können problemlos Auswertungen durch Klassenvorstände erfolgen.

Für Eltern mit Kindern in unterschiedlichen Einrichtungen ist ein Zugang ausreichend, da sowohl Kinder als auch weitere Bezugspersonen hinzugefügt werden können. Die einfache Abwesenheitsmeldung mittels App steigert die Verlässlichkeit beim Melden vom Fernbleiben der Kinder. Zudem bietet das System auch eine Einsicht von täglichen Abwesenheiten für alle Lehrer:innen, um doppelte Meldungen zu vermeiden.

 

SchoolUpdate - Abwesenheitsmeldungen
SchoolUpdate - Listen- und Umfrageerstellung

Listen und Umfragen

Die Funktion zur Erstellung von Listen und Umfragen in SchoolUpdate bietet ein übersichtliches Tool, um beispielsweise Veranstaltungen zu organisieren. Es können dabei einfach die teilnehmenden Personen ermittelt und zusätzlich auch Aufgaben geplant und delegiert werden.

Anmeldungen können unter Berücksichtigung des gesetzten Kontingents ermittelt werden, wie z. B. „Instrumentalunterricht: Nur noch 5 freie Plätze“.

Notfall-Nachricht

Tritt ein Notfall aufgrund plötzlicher Terminverschiebung oder Krankheit ein, hat die Schule bzw. Einrichtung dank der Funktion der Notfall-Nachricht die Möglichkeit, die Eltern / Erziehungsberichtigen über mehrere Kanäle rasch zu benachrichtigen. Die Eltern / Erziehungsberichtigen werden mittels einer Push-Nachricht durch die SchoolUpdate App, einer SMS und / oder per E-Mail informiert.

Der wesentliche Vorteil der Notfall-Benachrichtigung mittels SchoolUpdate liegt darin, dass jegliche Notfälle unmittelbar an die Betroffenen übermittelt und Empfänger:innen über mehrere Kanäle benachrichtigt werden können.

 

SchoolUpdate - Notfall-Benachrichtigungen

Und noch viele weitere Features!

Welche Vorteile bietet SchoolUpdate?

  • Einfachere Informationsweitergabe
  • Sichere Kommunikation
  • Schnellere Reaktion auf Notfälle
  • Geringere Administration
  • Weniger Sprachbarrieren
  • Schnittstelle zum SOKRATES Schulverwaltungssystem

Ihre Ansprechperson:

Unsere Sales Managerin Denise Ragger

Denise Ragger, MA

Sales Manager

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